Tutorial Cara Membuat Nomor Berurutan di Excel untuk Pemula

Nomor berurutan di Microsoft Excel sering digunakan untuk memberi penomoran otomatis pada data seperti daftar nama, absen, atau transaksi. Proses ini terlihat sederhana, namun jika dilakukan secara manual dalam jumlah besar bisa sangat menyita waktu. Artikel kali ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat nomor berurutan di Excel, mulai dari metode dasar hingga rumus dinamis, khusus untuk Anda yang masih pemula.

Mengisi Nomor Satu per Satu Secara Manual

Banyak pengguna baru Microsoft Excel masih mengisi nomor urut secara manual—mengetik angka satu per satu ke setiap baris. Meskipun bisa dilakukan untuk 5–10 baris, cara ini sangat tidak efisien jika Anda berhadapan dengan ratusan hingga ribuan data.

Selain itu, saat Anda menyisipkan atau menghapus baris di tengah data, penomoran manual tidak ikut berubah. Hal ini bisa menyebabkan ketidaksesuaian, duplikasi nomor, atau nomor lompat yang merusak integritas data.

Gunakan Fitur Isian Otomatis (AutoFill)

Cara paling mudah dan cepat untuk membuat nomor urut di Excel adalah dengan fitur AutoFill, yang tersedia di semua versi Excel.

Langkah-langkah:

1. Ketik angka pertama (misalnya 1) di sel A2.
2. Di bawahnya, ketik angka berikutnya (misalnya 2) di sel A3.
3. Blok kedua sel tersebut.
4. Arahkan kursor ke pojok kanan bawah (akan muncul tanda plus kecil).
5. Klik dan tarik ke bawah sejauh yang dibutuhkan.

Excel akan mengenali pola dan mengisi baris berikutnya dengan angka bertambah secara otomatis. Ini ideal digunakan untuk daftar tetap yang tidak berubah-ubah.

Apabila Anda hanya ingin mengisi angka mulai dari 1 tanpa mengetik dua baris pertama, cukup ketik 1, lalu tarik ke bawah sambil menahan tombol Ctrl pada keyboard. Excel akan mengisi angka naik satu per satu secara otomatis.

Membuat Nomor Otomatis dengan Rumus

Untuk data dinamis yang bisa berubah-ubah (misalnya baris bisa ditambah atau dihapus), disarankan menggunakan rumus. Salah satu rumus paling umum adalah:

=ROW()-1

Asumsikan rumus tersebut diletakkan di sel A2. Maka ROW() akan mengembalikan nomor baris, dan -1 akan menyesuaikan karena data dimulai dari baris ke-2.

Apabila Anda memulai dari baris ke-5 dan ingin nomor dimulai dari 1, ubah menjadi:

=ROW()-4

Rumus ini cocok digunakan saat Anda menyusun laporan dinamis, formulir input otomatis, atau ketika tabel akan berubah-ubah jumlah barisnya.

Baca Juga: Mengenal Nahwa Tour, Agen Travel Terbaik di Indonesia

Nomor Otomatis Berdasarkan Data yang Diisi

Apabila Anda hanya ingin menomori baris yang sudah terisi data (tanpa menomori baris kosong), gunakan kombinasi rumus COUNTA.

Contoh data di kolom B (nama siswa):

=IF(B2<>"",COUNTA($B$2:B2),"")

Rumus ini akan memberikan nomor hanya jika kolom B berisi teks. Jika baris kosong, nomor tidak akan muncul. Ini sangat berguna saat mengisi daftar hadir, rekap nilai, atau daftar pengunjung.

Menggunakan Fungsi SEQUENCE untuk Nomor Otomatis (Excel 365)

Bagi pengguna Microsoft Excel 365 atau Excel versi terbaru, Anda dapat menggunakan fungsi SEQUENCE, yang bisa membuat daftar nomor urut secara instan.

Struktur dasar:

=SEQUENCE(10)

Rumus tersebut akan menghasilkan daftar angka 1 sampai 10 secara vertikal.

Untuk membuat nomor mulai dari angka lain:

=SEQUENCE(10,1,100)

Ini akan menampilkan angka dari 100 hingga 109.

Fungsi SEQUENCE efisien ketika Anda ingin mengisi nomor urut tanpa sel terkait, misalnya untuk kode invoice, ID pelanggan, atau referensi transaksi.

Contoh Praktis dalam Tabel

No	Nama
1	Andi Rahman
2	Siti Nurhaliza
3	Budi Santoso

Untuk mengisi pada kolom “No”, Anda bisa menggunakan:

• AutoFill: Ketik 1 dan 2, lalu tarik ke bawah.
• Rumus: =ROW()-1 jika mulai dari baris ke-2.
• Rumus Dinamis: =IF(B2<>"",COUNTA($B$2:B2),"") agar hanya muncul nomor jika kolom “Nama” diisi.

Membuat nomor berurutan di Excel bukan hanya soal menampilkan angka, tapi juga soal efisiensi, ketelitian, dan struktur data yang rapi. Dengan memahami metode dasar hingga rumus dinamis, Anda bisa menghemat waktu sekaligus menjaga integritas data di setiap lembar kerja seperti penjelasan dari bappeda.bungokab.go.id.