Tutorial Cara Print Area Excel yang Benar

Microsoft Excel sendiri adalah salah satu aplikasi spreadsheet yang sangat populer untuk mengelola data, membuat laporan keuangan, hingga menyusun grafik. Namun, banyak pengguna mengalami kesulitan ketika hendak mencetak dokumen Excel, terutama jika data terlalu lebar atau panjang. Agar hasil cetakan sesuai keinginan, Anda perlu mengetahui cara print area Excel yang benar.

Nah, artikel ini akan memberikan tutorial cara print area Excel yang benar dengan lengkap dan mudah diikuti, cocok untuk pemula maupun pengguna profesional.

Kenapa Perlu Mengatur Print Area di Excel?

Secara default, Microsoft Excel akan mencetak seluruh data yang ada di worksheet, baik yang Anda butuhkan maupun yang tidak. Hal ini bisa menyebabkan:

• Data terpotong di tengah

• Halaman cetakan terlalu banyak

• Tampilan tidak rapi

• Penggunaan kertas menjadi boros

Dengan mengatur print area, Anda bisa menentukan bagian tertentu saja yang ingin dicetak, sehingga hasilnya lebih efisien dan profesional.

Langkah-Langkah Cara Print Area Excel yang Benar

Berikut beberapa panduan Cara Print Area Excel:

1. Siapkan Data Excel Anda

Pastikan data sudah tertata sesuai dengan yang diinginkan di dalam worksheet. Periksa apakah ada kolom atau baris kosong yang tidak perlu dicetak.

2. Blok Area yang Ingin Dicetak

Gunakan kursor mouse untuk menyorot atau memblok sel-sel tertentu yang ingin Anda cetak. Misalnya, jika Anda hanya ingin mencetak dari A1 hingga F20, maka blok bagian tersebut.

3. Pilih Menu Page Layout

Setelah memilih area tersebut, klik tab Page Layout di bagian atas Excel.

4. Klik Print Area → Set Print Area

• Pada grup Page Setup, klik Print Area

• Pilih Set Print Area

Dengan langkah tersebut, Excel hanya akan mencetak sel yang Anda blok sebelumnya.

5. Cek Tampilan Cetak dengan Print Preview

Sebelum mulai mencetak, pastikan tampilan hasil cetak sudah sesuai:

• Klik tab File → Print
  (atau tekan Ctrl + P)

• Lihat pada bagian Print Preview

Apabila data masih terpotong atau tidak rapi, Anda bisa mengatur ulang margin, orientasi, atau skala.

Baca Juga: Tips Memilih Snack Arisan agar Tidak Cepat Basi

Pengaturan Tambahan Agar Print Area Sempurna

Berikut beberapa pengaturan tamabahan agar hasil print menjadi rapi.

a. Gunakan Page Break Preview

• Klik tab View → pilih Page Break Preview

• Anda bisa melihat batas cetak halaman dan mengatur ulang posisi batas tersebut dengan drag manual.

b. Atur Orientasi Halaman

• Masuk ke Page Layout → klik Orientation

• Pilih Portrait (tegak) atau Landscape (mendatar) sesuai kebutuhan data Anda

c. Atur Ukuran Kertas

• Masih di Page Layout → klik Size

• Pilih ukuran kertas sesuai printer Anda (A4, Letter, F4, dll.)

d. Gunakan Fit to One Page

Untuk mencetak data dalam satu halaman:

• Klik tanda panah kecil di kanan bawah grup Page Setup

• Pilih tab Page

• Pilih opsi Fit to 1 page wide by 1 page tall

Cara Menghapus Print Area

Apabila  Anda ingin mencetak seluruh dokumen kembali:

• Klik tab Page Layout

• Klik Print Area → pilih Clear Print Area

Mengatur area cetak di Excel sangat penting agar dokumen yang Anda hasilkan terlihat rapi, profesional, dan sesuai kebutuhan. Dengan mengikuti tutorial cara print area Excel yang benar seperti dijelaskan bappeda.bungokab.go.id di atas, Anda dapat mencetak hanya bagian penting dari worksheet tanpa perlu mencetak seluruh isi file.

Gunakan fitur-fitur tambahan seperti Page Break Preview, Fit to One Page, dan orientasi halaman agar hasil cetakan lebih maksimal dan hemat kertas.